Először ellenőrizd, milyen igazolást kér a fogadó szervezet, majd az egyetem hivatalos útmutatója szerint igényeld a megfelelő félévre, nyelven és formában.
Pontosan milyen dokumentumra van szükséged?
A fogadó szervezetnél tisztázd a kért félévet, az igazolás nyelvét és azt, elfogadnak-e elektronikusan hitelesített dokumentumot. A hallgatói jogviszony-igazolás, az indexkivonat és a diákigazolványhoz kapcsolódó igazolás eltérő dokumentum lehet.
Az igénylés előtt ellenőrizd a képzésedet és az adott félév státuszát a Neptunban. Ha most iratkozol be, a beiratkozási folyamat állapota befolyásolhatja a kiállítást. A PTE tájékoztatója például a beiratkozási kérvény elfogadását is feltételként említi; ezt nem szabad minden egyetemre automatikusan kiterjeszteni.
Igénylés az intézmény által kijelölt felületen
- Keresd meg az egyetem aktuális jogviszony-igazolási útmutatóját.
- Nézd meg, kérvény, tanúsítványfunkció vagy külön ügyfélszolgálat kezeli-e.
- Válaszd a megfelelő képzést és félévet.
- Add meg a kért nyelvet, formát és átvételi módot, ha a rendszer kéri.
- Ellenőrizd az adatokat, majd véglegesítsd az igénylést.
- Őrizd meg az azonosítót vagy visszaigazolást.
Ha az igénylés kérvényen keresztül történik, a kitöltés elmentése még nem feltétlenül beküldés. A végleges státuszt ugyanúgy ellenőrizd, mint más Neptun-kérvénynél.
Elkészült igazolás ellenőrzése
A dokumentumon nézd meg a nevedet, a képzést, a félévet és a jogviszonyra vonatkozó adatokat. Ha hibát látsz, a kiállító tanulmányi szervezeti egységnél kérj javítást; ne szerkeszd át saját kezűleg a hivatalos igazolást.
Elektronikusan hitelesített iratnál az eredeti fájlt őrizd meg. A kinyomtatott vagy képernyőképként továbbított példány nem feltétlenül teszi ellenőrizhetővé ugyanazt az elektronikus hitelesítést. A fogadó szervezet elfogadási feltétele alapján továbbítsd.
Határidő, nyelv és különleges kérés
Ösztöndíj, kollégium, külföldi ügyintézés vagy más határidős felhasználás előtt ne az utolsó napon kérd a dokumentumot. Az elkészítés és az átvétel rendje intézményi; általános, mindenkire érvényes ügyintézési idő nem adható meg.
Ha külön szöveget, idegen nyelvet vagy hitelesített papíralapú példányt kérnek, ezt előre egyeztesd a tanulmányi ügyintézővel. A sürgősséget a felhasználási határidővel együtt jelezd, és kövesd a kérvény státuszát, amíg a megfelelő dokumentum ténylegesen rendelkezésedre nem áll.
Gyakori kérdések
Minden Neptunban azonnal letölthető a jogviszony-igazolás?
Nem. Az intézmény kérvényhez, kiállításhoz vagy külön ügyfélszolgálati folyamathoz kötheti.
Elég egy képernyőkép a Neptun-státuszról?
Ezt a fogadó szervezet határozza meg. Ha hivatalos igazolást kér, az intézmény által kiállított megfelelő dokumentumot szerezd be.