Diákoknak · Gyakorlati útmutató
Osztálypénz nyilvántartás Excelben: befizetések és egyenleg
Osztálypénz Excel-sablon saját készítéshez: névsor, befizetések, hiányzó pénz és automatikus összesítés.
Az osztálypénztáblához elég a név, elvárt összeg, befizetett összeg és hátralék oszlop. Ha a B2 az elvárt, C2 a befizetett összeg, a hátralék: =MAX(0;B2-C2).
Mikor hasznos ez az Excel-feladat?
Egy 25–30 fős csoportban hamar átláthatatlanná válhat, hogy ki fizetett és mennyit. A nyilvántartás segítsen az elszámolásban, de a pénzügyi adatokat csak az arra jogosultakkal oszd meg.
Megoldás lépésről lépésre
- Az A oszlopba írj neveket, a B-be a fizetendő összeget, a C-be a beérkezett befizetéseket.
- A D2 cellába írd a =MAX(0;B2-C2) képletet, és másold lefelé.
- A teljes befolyt összeghez használd a =SZUM(C2:C30) képletet.
- Külön összesítsd a hátralékokat a =SZUM(D2:D30) képlettel.
Kipróbálható példa
=MAX(0;B2-C2)Ha B2=5000 Ft és C2=3500 Ft, a hátralék 1500 Ft. A MAX megakadályozza, hogy túlfizetésnél negatív hátralék jelenjen meg; a túlfizetést viszont célszerű külön oszlopban vezetni.
Gyakori hibák és ellenőrzési pontok
- A nyilvántartásban a befizetés dátumát és módját is jelöld, ha szükséges a későbbi elszámoláshoz.
- Ne ossz meg névvel összekötött befizetési adatokat nyilvánosan vagy feleslegesen.
Gyakorlófeladat diákoknak
Készíts ötfős mintatáblát, amely külön mutatja a befizetett összeget és a még hiányzó osztálypénzt.
Gyakori kérdések
Hogyan számoljam meg, hányan fizettek be mindent?
A hátralék oszlopban a nullákat DARABTELI képlettel számolhatod: =DARABTELI(D2:D30;0).
Mit csináljak a túlfizetéssel?
Vezesd külön, hogy az elszámolás ne veszítse el a többletösszeget.