A fájlnál válaszd a Megosztás lehetőséget, állítsd be a címzetteket és a megtekintési vagy szerkesztési jogosultságot, majd küldd el vagy másold ki a linket. A link létrehozása után ellenőrizd a tényleges hozzáférést is.
Megosztási link létrehozása
- Nyisd meg az intézményi OneDrive-ot, és válaszd ki a fájlt.
- Kattints a Megosztás műveletre.
- Nyisd meg a link beállításait, és válaszd ki, kik férhetnek hozzá.
- Állítsd be, hogy a címzettek megtekinthetik vagy szerkeszthetik a dokumentumot.
- Add meg a címzetteket, vagy másold ki a megfelelő linket.
Bizonyos lehetőségeket, például a külső vagy nyilvános megosztást, az egyetem letilthat. Ha egy opció hiányzik, az intézményi házirend is lehet az oka.
Milyen jogosultságot válassz?
Témavezetői olvasáshoz a megtekintési vagy az elérhető véleményezési mód lehet megfelelő. Közös szerkesztéshez kifejezett szerkesztési jog kell. A meghatározott személyeknek adott hozzáférés segít elkerülni, hogy egy továbbküldött link önmagában új olvasóknak nyissa meg a fájlt.
Például egy csoportos prezentációhoz a három társszerző kapjon szerkesztési jogot, az oktató pedig a feladatban kért formában hozzáférést. Ha teljes mappát osztasz meg, előtte nézd át annak minden tartalmát: a mappában maradt jegyzetek is érintettek lehetnek.
Hozzáférés ellenőrzése és visszavonása
Nézd meg a hozzáféréskezelési listát: az ott szereplő személyek, linkek és jogosultságok együtt számítanak. Egyetlen link törlése nem feltétlenül szüntet meg más úton megadott hozzáférést. A feladat lezárásakor tekintsd át, kinek szükséges továbbra is elérnie a dokumentumot.
Ha a címzett hozzáférést kér, ellenőrizd a bejelentkezett e-mail-címét és a meghívó címzettjét. A megosztási probléma megoldásához nem szükséges jelszót cserélni egymással. Az oktatói feladatrendszerbe kért fájlt a OneDrive-link önmagában nem mindig helyettesíti.
Közös munka és verzióelőzmények
Mielőtt többen szerkesztetek, állapodjatok meg a felelősségekben: ki melyik fejezetet írja, hogyan jelölitek a megjegyzéseket, és mikor készül a végleges változat. Egy közös dokumentum általában áttekinthetőbb, mint több, e-mailben körbeküldött változat.
Az elérhető verzióelőzményekből korábbi állapot nyitható meg és állítható vissza. Visszaállítás előtt nézd át, mely új módosításokat érinti a művelet, és egyeztess a társszerzőkkel. A megőrzés és a verziózás intézményi beállításfüggő; fontos beadás előtt külön végleges példányt is ments.
Gyakori kérdések
Miért nem érhető el a Bárki a linkkel lehetőség?
Az egyetem korlátozhatja a nyilvános vagy külső megosztást. Használd az engedélyezett megosztási módot, vagy kérj intézményi segítséget.
A szerkesztési jog ugyanaz, mint a fájl tulajdonjoga?
Nem. A szerkesztési jog a dokumentum módosítását engedélyezi; a tulajdonos, a tárolási hely és a megosztás kezelése külön kérdés.