Először töltsd le az érvényes kari vagy szakos követelményrendszert és a hivatalos sablont. Abból vedd át a terjedelmet, betűtípust, margókat, számozást, hivatkozási stílust és leadási formátumot; nincs minden szakdolgozatra egységes formai recept.
Milyen előírásokat gyűjts össze?
Készíts kétoszlopos táblázatot: követelmény és ellenőrzés helye. Szerepeljen benne a címlap, a nyilatkozatok, az absztrakt, a terjedelem számítása, a betűtípus és betűméret, a sortávolság, a margó, az oldalszámozás, a forrásjelölés és a mellékletek kezelése.
Ha például az útmutató karakterszámot kér, tisztázd, hogy szóközzel vagy anélkül számítandó-e, és beleszámít-e az irodalomjegyzék. A követelmény dokumentumának kiadási vagy módosítási dátumát is jegyezd fel. Egy korábbi évfolyam dolgozata önmagában nem bizonyítja az aktuális szabályt.
A dokumentum szerkezete
Gyakori felépítés a címlap, tartalomjegyzék, bevezetés, szakirodalmi háttér, módszer, eredmények, megbeszélés, összegzés, irodalomjegyzék és mellékletek sorrendje. Ez munkavázlat: elméleti, tervezési, empirikus és portfóliójellegű munkánál más szerkezet lehet indokolt vagy előírt.
A fejezetcímeket a dolgozat tényleges érveléséhez alakítsd. A Módszer cím alá például a mintavétel és az elemzési eljárás tartozhat; az eredmények értelmezését ne csak ismétlésként írd meg, hanem kapcsold a kutatási kérdéshez.
A címlaphoz a kari sablont használd. Gyakran szerepel rajta az intézmény és a kar neve, a dolgozat címe, a szerző, a szak, a témavezető és az év; a kötelező mezőket és elhelyezésüket a helyi minta dönti el. A címlap oldalszámának megjelenítését és a számozás kezdetét külön is ellenőrizd.
Word-beállítások az írás elején
- Állítsd be a lapméretet és az előírt margókat.
- A törzsszöveg stílusában add meg a betűtípust, méretet, sorközt és bekezdéstérközt.
- Alakítsd ki a Címsor 1–3 szinteket.
- Állítsd be a szükséges szakaszokat és az oldalszámozást.
- Használj automatikus tartalomjegyzéket és következetes ábra-, illetve táblázatfeliratokat.
Az oldaltörést ne sok Enterrel készítsd. A szabályos törések és stílusok később kiszámíthatóbbá teszik az oldalképet.
Leadás előtti formai ellenőrzés
Frissítsd a tartalomjegyzéket, a hivatkozásokat és a számozásokat. Ellenőrizd, hogy minden ábra és táblázat olvasható, van-e megfelelő címe és forrása. A szövegközi hivatkozásokat vesd össze az irodalomjegyzékkel.
A kért végleges formátumba exportálás után magát a PDF-et olvasd át. Nézd meg a címlapot, az első számozott oldalt, a fejezetkezdéseket, a széles táblázatokat és a mellékleteket. A Wordben helyesnek látszó dokumentum exportáláskor is változhat. A feltöltés után nyisd meg a leadott példányt, és mentsd el a visszaigazolást.
Gyakori kérdések
Mindenhol 12 pontos Times New Roman szükséges?
Nem. Ez gyakori előírás, de a saját szakod aktuális követelményrendszere dönt a betűtípusról, méretről és sortávolságról.
Elég egy korábbi szakdolgozat formázását lemásolni?
Kiindulási példának használható, de a jelenlegi hivatalos útmutatóval kell összevetni. A követelmények évfolyamonként és szakonként változhatnak.