Állj a megjegyzés helyére, majd válaszd a Hivatkozások → Lábjegyzet beszúrása parancsot. Írd be a szöveget az oldal alján. A számozást és az egész dokumentumra érvényes megjelenést a lábjegyzet beállításainál, illetve stílusánál módosítsd.
Lábjegyzet beszúrása lépésről lépésre
- Helyezd a kurzort a lábjegyzetjel kívánt helyére.
- A Hivatkozások menüben válaszd a Lábjegyzet beszúrása lehetőséget.
- A létrejött jegyzetbe írd be a magyarázatot vagy az előírt forráshivatkozást.
- A hivatkozási jellel térj vissza a főszöveghez.
Windows és Mac asztali Wordben az alaplépések hasonlók. Webes Wordben is elérhető a lábjegyzet, de bizonyos részletes beállításokhoz az asztali változat szükséges lehet. Ha a dokumentum csak megtekintési módban nyílt meg, előbb válts szerkesztésre.
Asztali billentyűparancsok: Windows Wordben a Ctrl+Alt+F, Mac Wordben a Command+Option+F szúr be lábjegyzetet. A Microsoft ezeket az amerikai kiosztáshoz dokumentálja; eltérő kiosztás vagy egyéni gyorsbillentyű-beállítás esetén a Hivatkozások menü parancsa biztos kiindulópont.
Mikor lábjegyzet és mikor végjegyzet?
A lábjegyzet rendszerint az adott oldal alján, a végjegyzet a dokumentum vagy szakasz végén jelenik meg. A dolgozat követelménye határozza meg, melyiket használd. Ne keverd össze a lábjegyzetet a lábléccel: a lábléc ismétlődő oldaladatokra, például oldalszámra szolgál.
Szemléltető használat: a főszövegben szereplő speciális fogalomhoz egy rövid háttérmagyarázatot adhatsz. Ha a megjegyzés már féloldalas érveléssé nő, gondold át, nem a főszövegben vagy mellékletben lenne-e a helye.
Számozás és egységes formázás
A lábjegyzet-beállításoknál ellenőrizd a számformátumot és azt, hogy a számozás folyamatos vagy szakaszonként újrainduló legyen. Az újraindítást csak akkor válaszd, ha a követelmény ezt indokolja. Több szakaszt tartalmazó dolgozatnál a beállítás érvényességi körére is figyelj.
A betűméretet, sorközt és behúzást lehetőleg a lábjegyzetszöveg stílusánál változtasd. Így az összes megjegyzés következetes lesz. A kézzel beszúrt felső index és az oldal aljára gépelt szöveg nem követi automatikusan az oldalhatárok eltolódását.
Javítás, törlés és leadási ellenőrzés
A megjegyzés tartalmát a lábjegyzet területén szerkesztheted. Teljes lábjegyzet eltávolításakor a főszövegben lévő hivatkozási jelet töröld, majd ellenőrizd az újraszámozást. Ha csak a jegyzet szövegét üríted ki, a jel és az üres jegyzet megmaradhat.
Hosszabb szerkesztés után nézd át, hogy minden jel a megfelelő mondathoz tartozik-e. A PDF-ben ellenőrizd az oldaltöréseknél szétszakadó megjegyzéseket, a kis betűméret olvashatóságát és a hivatkozások pontosságát. A lábjegyzet használata önmagában nem váltja ki az előírt irodalomjegyzéket.
Gyakori kérdések
Mi a különbség a lábjegyzet és a lábléc között?
A lábjegyzet egy adott szöveghelyhez kapcsolódó magyarázat vagy forrásjelölés. A lábléc az oldal ismétlődő alsó területe, például oldalszámmal.
Miért maradt üres számozott lábjegyzet?
Valószínűleg csak a jegyzet szövegét törölted. A teljes megjegyzés eltávolításához a hozzá tartozó jelet a főszövegben kell törölni.