A főfejezetekre alkalmazd a Címsor 1, az alfejezetekre a Címsor 2 stílust, majd a Hivatkozások → Tartalomjegyzék menüben válassz automatikus változatot. Leadás előtt frissítsd a teljes jegyzéket, és a PDF-ben is ellenőrizd az oldalszámokat.
Először a címsorokat rendezd
Jelöld ki például a Bevezetés fejezetcímet, majd a Kezdőlap stílusai közül válaszd a Címsor 1 stílust. Az alatta szereplő Kutatási kérdés lehet Címsor 2, annak további bontása pedig Címsor 3. A félkövér betű és a nagyobb betűméret önmagában nem hoz létre címsorszintet.
Gyakorlati szerkezet: 1. Bevezetés; 2. Szakirodalmi háttér; 2.1. Alapfogalmak; 2.2. Korábbi kutatások. A számozást és a címsorstílust következetesen kezeld, hogy az azonos szintű fejezetek azonos módon jelenjenek meg.
Automatikus tartalomjegyzék beszúrása
- Állj a dokumentum azon pontjára, ahol a tartalomjegyzéket szeretnéd.
- Nyisd meg a Hivatkozások menüt.
- Válaszd a Tartalomjegyzék lehetőséget és egy automatikus típust.
- Ellenőrizd a fejezetek sorrendjét és behúzását.
- Ha szükséges, a jegyzék beállításaiban módosítsd a megjelenített szinteket.
Windows, Mac és webes Word esetén az elnevezések kissé eltérhetnek. A lényeg ugyanaz: a címsorokból előállított jegyzéket használd. A kézi jegyzék beírt tételeit a program nem fogja automatikusan követni.
Mikor kell teljes frissítés?
Ha csak a tördelés változott, az oldalszámok frissítése elegendő lehet. Ha fejezetet neveztél át, adtál hozzá vagy helyeztél át, válaszd a teljes tartalomjegyzék frissítését. Ez a címszövegek változásait is átvezeti.
Például az Eredmények fejezet elé beillesztett két oldal minden későbbi oldalszámot eltolhat. A jegyzékben kézzel átírt szám helyett mindig a frissítést használd. Így egy következő szerkesztésnél nem maradnak benne egymásnak ellentmondó adatok.
Windows és Mac: Windowsban jobb gombbal kattints a tartalomjegyzékre a helyi frissítési parancshoz. Macen ugyanezt a helyi menüt Control+kattintással vagy a beállított másodlagos kattintással nyithatod meg. Mindkét asztali változatban használható a Hivatkozások menü frissítési lehetősége is; így nem kell a billentyűzet funkciógomb-beállításaira hagyatkozni.
Hiányzó vagy téves bejegyzések javítása
Ha egy cím kimarad, ellenőrizd a rá alkalmazott stílust és a jegyzékben megjelenített szintek számát. Ha egy teljes bekezdés bekerül, valószínűleg arra is címsorstílus került: állítsd vissza a megfelelő törzsszövegstílust, majd frissíts.
Ne a tartalomjegyzékben javítsd a fejezet nevét, mert a következő frissítés felülírhatja. Az eredeti címet módosítsd. A végleges PDF-ben próbálj ki néhány kattintható bejegyzést, nézd meg az utolsó fejezet oldalszámát, és ellenőrizd, hogy az előírt címlapkezelés megfelelő maradt-e.
Gyakori kérdések
Miért nem kerül be a félkövér fejezetcím?
Mert a vizuális formázás nem azonos a címsorstílussal. Alkalmazz Címsor 1, 2 vagy 3 stílust, majd frissítsd a jegyzéket.
Átírhatom kézzel a tartalomjegyzék sorait?
Átírhatók, de az automatikus frissítés felülírhatja a változtatást. A dokumentum eredeti címsorát és a jegyzék stílusbeállítását módosítsd.